Newsletter

Newsletter versenden und die Abonnenten mit Google Tabellen verwalten

Sie sind nur ein paar Klicks davon entfernt, Ihren eigenen Newsletter zu starten! In dieser Anleitung lernen Sie die Automation zu bedienen und die E-Mail-Vorlagen anzupassen.

Laden Sie sich eine kostenlose Kopie der Automation Newsletter System auf Ihr Google Drive.

Erste Schritte

Nachdem Sie sich bei Ultradox angemeldet und das Beispiel auf Google Drive kopiert haben, finden Sie folgende Dateien in Ihrem Projektordner:

Öffnen Sie den Projektordner auf Ihrem Google Drive

Hier finden Sie die Vorlage Newsletter Template, die zur Erstellung Ihres Newsletters verwendet wird, das Confirmation Email Template, welches den Inhalt der E-Mail enthält, die an neue Abonnenten zur Bestätigung ihrer E-Mail-Adresse gesendet wird, das Subscribe Template, welches Benutzer nach Bestätigung ihrer E-Mail angezeigt wird und das Unsubscribe Template, das angezeigt wird, wenn Benutzer sich von Ihrem Newsletter abmelden.

In dem Projektordner befindet sich auch das Google Tabellendokument Newsletter Recipients mit zwei Arbeitsblättern. Tragen Sie in dem Arbeitsblatt Footer Ihre Firmenadresse ein, damit diese am Ende des Newsletters erscheint. Im Arbeitsblatt Recipients, werden die Abonnenten Ihres Newsletter automatisch gelistet mit allen weiteren relevanten Daten.

Die Datei Newsletter, mit dem roten Ultradox-Symbol, ist die Automation die alle Aktionen enthält, die ausgeführt werden müssen, damit das Newsletter-System funktioniert.

Auf oberster Ebene Ihres Google Drive finden Sie außerdem eine Datei namens Copy of Sign Up Form. Dieses Google-Formular wird von Ihren Benutzen ausgefüllt, die sich für Ihren Newsletter anmelden wollen. Benennen Sie die Datei um und verschieben Sie diese in den Projektordner Newsletter.

Einrichten

Newsletter Recipients (Tabellendokument)

Tragen Sie in dem Google Tabellendokument Newsletter Recipients in dem Arbeitsblatt Footer Ihre Firmenadresse ein, damit diese am Ende des Newsletters erscheint.

Aktivieren Sie den Ultradox Trigger

Abonniert ein neuer Benutzer über das Google-Formular Ihren Newsletter, wird er automatisch in das Tabellendokument Newsletter Recipients, in das Arbeitsblatt Recipients eingetragen und der jeweilige Status (New, Subscribed, Opened, Unsubscribed) wird aktualisiert und angezeigt.

Um diese Funktionen durchführen zu können, muss das Tabellendokument mit der Ultradox Automation Newsletter über den Ultradox Trigger verbunden sein.

Öffnen Sie das Dokument Newsletter Recipients und aktivieren den Trigger.

Binden Sie das Anmeldeformular in Ihre Website ein

Um das Anmeldeformular in Ihre Website einzubinden, öffnen Sie das Formular und klicken rechts oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche Senden und in dem Popup-Dialog auf die Schaltfläche < > und kopieren den iframe-Quellcode in Ihre Website.

Anpassen

Um Ihr Newsletter-System fertig zu stellen, passen Sie die Google Docs Vorlagen in Text und Bild Ihren Anforderungen an. Um eine Vorschau davon zu erhalten, wie Ihre Vorlagen in der E-Mail aussehen werden, öffnen Sie in Google Docs den Ultradox Email Designer in der Seitenleiste. Der Ultradox Email Designer erleichtert auch das Arbeiten mit Variablen.

Der Test-Modus

Die Automation Newsletter ist im Test-Modus voreingestellt, daher erscheint die Arbeitsfläche in grün. In diesem Modus werden alle E-Mails an Ihre eigene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Sie aktuell auf Ihrem Goolge-Konto angemeldet sind. Bevor Sie in den Life-Modus wechseln, sollten Sie das Newsletter-System in diesem Modus testen, indem Sie sich zB. mit drei unterschiedlichen E-Mail-Adressen über das Anmeldeformular für den Newsletter anmelden, Ihre News versenden und sich wieder aus dem Verteiler austragen.

Ausführen

Das Ausführen der Automation erfolgt in beiden Modi auf die gleiche Weise.

Öffnen Sie die Automation Newsletter, klicken auf den Stapelverarbeitung Button in der Menüzeile der Automation und wählen über den Zeilen auswählen Dialog die Empfänger Ihres Newsletters aus. 

Ebenso lässt sich der Prozess in dem Newsletter Recipients Dokument über den Ultradox Trigger in der Seitenleiste auslösen. Wählen Sie dazu alle entsprechenden Zeilen aus und klicken rechts unten bei Rows selected auf das Pfeilsymbol.

Newsletter versenden

Nach erfolgreichem Testdurchlauf können Sie die Automation in den Life-Modus umschalten. Der Test | Life Button befindet sich in der Menüzeile rechts oben. Nun ist die Arbeitsfläche weiß dargestellt.

That's it! Sie haben erfolgreich Ihr Newsletter-System eingerichtet.

Questions and Feedback

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Last Updated: 06.05.19