Katalog erstellen
Erstellen Sie Kataloge aus den Daten eines Google Tabellendokument
Mit dieser Ultradox-Automation können Sie die Erstellung Ihrer Kataloge automatisieren.
Ultradox verknüpft dabei die Daten eines Google-Tabellendokument, in dem Ihre Daten gelistet sind, mit einer Google Docs Vorlage und erzeugt daraus einen Katalog im PDF Format.
Einrichten
Nach dem Kopieren des Beispiels auf Ihr Google Drive (My Drive), finden Sie folgende Dateien und Ordner in dem Projektordner Katalog:
Die Ultradox Automation Catalog Merge, das Google Tabellendokument Products, die Google Docs Vorlage Catalog Template, sowie den Ordner Catalogs.
Ultradox Automation Catalog Merge
Ultradox lädt mit Hilfe des Lade Zeile(n) Bausteins die Daten aus dem Tabellendokument Products und übergibt sie an den Erzeuge PDF Baustein. Dieser verknüpft die Daten mit der Google Docs Vorlage Catalog Template.
Google Tabellendokument
Öffnen Sie das Google Tabellendokument Products und tragen in die vorgesehenen Spalten die entsprechenden Inhalte Ihres Angebots ein.
Google Docs-Vorlage
Öffnen Sie die Google Docs Vorlage Catalog Template.
Diese besteht lediglich aus zwei Seiten:
die erste Seite ist die Titelseite des Katalogs, die zweite Seite enthält das Template aus denen die einzelnen Katalogseiten generiert werden.
Titelseite
Gestalten Sie den Titel nach Belieben und passen Inhalt und Aussehen an. Achten Sie aber darauf, die letzte Zeile der ersten Seite, die Teil der foreach-Schleife der zweiten Seite ist, nicht zu löschen.
Mit Hilfe einer foreach-Schleife wird für jede Zeile in dem Tabellendokument ein Abschnitt in dem Katalog erzeugt.
In unserem Beispiel beginnt die Schleife auf der ersten Seite mit dem Ausdruck ${foreach rows row} und erzeugt danach zunächst einen Seitenumbruch.
Auf diese Weise beginnt jeder erzeugte Abschnitt auf einer neuen Seite!
Template
Auf der zweiten Seite folgen die weiteren Inhalte des Abschnittes, aus denen die einzelnen Seiten Ihres Katalogs erzeugt werden. Das Ergebnis lässt sich in einer Vorschau überprüfen.
Ändern Sie das Aussehen der Variablen-Zeilen in Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe, aber nicht deren Syntax.
Ultradox erzeugt mit Hilfe der Variablen die Einträge in dem PDF Dokument. Achten Sie daher darauf, die Variablen nicht ungewollt zu ändern.
Machen Sie sich mit dem Arbeiten mit Variablen vertraut, wenn Sie weitere Platzhalter, Bedingungen oder Schleifen in Ihre Vorlage einfügen wollen.
Vorschau erstellen
Öffnen Sie die Ultradox-Automation Catalog Merge um eine Vorschau Ihres Katalogs zu erstellen.
Wählen Sie dazu den Erzeuge PDF Baustein in der Automation und klicken auf den Vorschau Button, der sich rechts oben auf dem Baustein befindet. Ultradox erzeugt daraufhin eine Vorschau in einem neuen Browserfenster.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, sind Sie soweit Ihren Katalog zu generieren.
Ausführen
Öffnen Sie die Ultradox-Automation Catalog Merge und klicken auf den Ausführen Button in der Menüzeile der Automation. Ultradox erzeugt daraufhin ein PDF Dokument Ihres Katalogs und archiviert das Dokument in dem Ordner Catalogs.
That's it! Sie haben erfolgreich die Anfertigung Ihrer Kataloge automatisiert.
Questions and Feedback
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Last Updated: 1/30/19