Visitenkarten aus Google Tabellen
Erstellen Sie Visitenkarten für sich und Ihre Mitarbeiter
Erstellen Sie mit dieser Ultadox-Automation Visitenkarten für mehrere Kontakte aus einer Google Docs Vorlage. Es wird für jeden ausgewählten Kontakt ein PDF-Dokument mit zehn Karten erzeugt.
Sichern Sie sich eine kostenlose Kopie der Automation Visitenkarten aus Daten eines Google Tabellendokuments
Erste Schritte
Nachdem Sie sich bei Ultradox angemeldet und das Beispiel auf Google Drive kopiert haben, finden Sie eine Reihe von Dateien in Ihrem Projektordner Business Cards.
Hier befindet sich die Ultradox-Automation Generate Business Cards from Sheets mit allen auszuführenden Aktionen und das Google Tabellendokument Employees, in dem die Informationen der Mitarbeiter gelistet werden, für die Sie die Visitenkarten drucken möchten.
Zudem enthält der Ordner verschiedene Google Docs Design-Vorlagen, die Sie für Ihre Visitenkarten verwenden oder anpassen können.
In dem Ordner Business Cards werden Ihre erzeugten PDF-Dokumente abgelegt und sind zum Ausdrucken bereit.
Make it yours
Google Tabellendokument
Diese Automation greift auf die Einträge in Ihren Google Tabellendokument Employees zu, um die enthaltenen Informationen für die Google Docs Design-Vorlage zu verwenden. Geben Sie daher die persönlichen Daten in das Tabellendokument ein: Firma, Name, Titel, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.
Design-Vorlage
In der Google Docs Design-Vorlagen werden entsprechende Variablen (company, fullName, jobtitle, adress, phone, email) verwendet um die Druckvorlage mit den Daten des ausgewählten Kontakts zu generieren.
Passen Sie die Design-Vorlage an Ihr Corporate Design an und an das Papierformat, auf dem Sie ausdrucken wollen.
Sollten Sie die Daten und Variablen ändern wollen, lesen Sie bitte unsere Einführung Templating Grundlagen.
Öffnen Sie die Ultradox-Automation
Die Automation besteht lediglich aus drei Ultradox-Bausteinen. 
Der erste Baustein lädt bei der Stapelverarbeitung die Daten der Kontakte aus der Liste des Tabellendokuments, für die Sie die Visitenkarten anfertigen wollen. Sie können mehrere Kontakte über den Dialog auswählen, der bei der Stapelverarbeitung der Automation geöffnet wird.
Der zweite Baustein generiert aus den Kontaktdaten das PDF. Wählen Sie hier vor dem Auslösen der Automation die Design-Vorlage aus, die Sie für die Visitenkarten verwenden wollen.
Der letzte Baustein sichert Ihre Druckvorlage als PDF in dem Ordner Business Cards.
Um eine Druckvorlage für Ihre Visitenkarten zu erstellen, klicken Sie auf Stapelverarbeitung und wählen über den Dialog die Kontakte aus dem Arbeitsblatt Employees aus dem Tabellendokument aus.
Vorschau oder Download PDF
In der Vorschau sehen Ihr PDF-Dokument mit einem Wasserzeichen, ohne dass Sie dafür eine Lizenz benötigen.
Der Download-Button erzeugt ein fertiges PDF-Dokument ohne Wasserzeichen. Hierfür benötigen Sie eine Lizenz.
Questions and Feedback
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Last Updated: 11.02.19