Dateien anfordern

Mit Ultradox können Sie unternehmenstaugliche Anwendungen erstellen, die den Google Material Design-Richtlinien entsprechen und sich auf Desktop PCs und mobilen Geräten in einem reaktionsschnellen Layout anzeigen lassen. Diese Apps lassen sich auch als mehrseitige und interaktive Abfrage erstellen.

Thema

  • Erstellen Sie eine einfache erste App

Voraussetzungen

  • Sie haben Ultradox bereits Ihrem Konto hinzugefügt, damit Sie eine neue Ultradox-Datei aus Google Drive erstellen können

Ziel

  • Erhalten Sie einen ersten Eindruck über die Vorteile unserer Apps!

Anleitung

Als sehr einfaches Beispiel erstellen wir eine App, die es dem Benutzer ermöglicht, einige Dateien aus einem Ordner von Ihrem Google Drive auszuwählen und die ausgewählten Dateien per E-Mail anzufordern.

Erstellen Sie eine neue Ultradox-Datei

Erstellen Sie eine neue Ultradox-Datei aus Google Drive und erzeugen Sie eine leere App. Klicken Sie auf den Dokumententitel und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.

Beachten Sie, dass der Name und die Beschreibung der Datei dem Benutzer angezeigt werden, der Ihre App in einem Browser öffnet.

Erlauben Sie Ihren Benutzern Dateien auswählen

Benutzer wählt eine Datei from folder dem angegebenen Ordner

Fügen Sie aus der Google Drive-Sektion den Baustein Datei(en) wählen aus der Seitenleiste hinzu.

Klicken Sie auf den fetten Text im Titel des Bausteins, um den Konfigurationsdialog zu öffnen.

Sie können einen Titel und eine Aufforderung eingeben, die dem Benutzer angezeigt wird.

Lassen Sie das Feld für die Aktionen vorerst leer, so wird die Standard-Schaltfläche "Senden" wird angezeigt.

Klicken Sie auf eine Datei, um zu mehreren Dateien zu wechseln, und klicken Sie auf den angegebenen Ordner, um den Ordner auszuwählen, der die Dokumente enthält, die der Benutzer dann auswählen kann.

Ihr Baustein sollte nun so aussehen:

Benutzer wählt mehrere Dateien from folder Rechnungen

Die gewünschten Dateien per E-Mail versenden

Sende E-Mail mit Betreff Ihre angeforderten Dateien an ${currentUser.email}

Als nächstes wollen wir die ausgewählten Dateien per E-Mail an den Benutzer senden.

Fügen Sie einen Text E-Mail Baustein aus der E-Mail-Sektion in der Seitenleiste hinzu.

Geben Sie ${currentUser.email} in das Feld An: ein, da wir die Dateien an den Benutzer senden möchten, der auf die App zugreift.

Geben Sie den Betreff und den Text in Ihre E-Mail ein und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen für die Anhänge angekreuzt ist.

Automatische Vervollständigung

Ultradox kennt nur die Variablen die unter den Ausgangs-Variablen gelistet sind. In unserem Fall bisher nur die Ausgangs Variablen des Dateie(en) wählen Bausteins.

Damit die Variable currentUser.email und alle anderen runtime Variablen, in der automatischen Vervollständigung angezeigt werden, fügen sie einen Umgebungsvariablen Baustein an den Anfang Ihrer Automation hinzu.

Testen der Automation

Die Automation ist fertig und Sie können sie testen, indem Sie auf das Ausführen Symbol in der Symbolleiste klicken. Sie werden aufgefordert, einige Dateien auszuwählen und erhalten dann eine E-Mail.

Ausführen der App

Veröffentlichen Sie jetzt Ihre Automation als App!

App konfigurieren und aktivieren

Klicken Sie auf App konfigurieren in der Symbolleiste, um die App zu aktivieren.

Aktiviere Sie die App um den Zugriff auf die App zu ermöglichen, beschränken sie evlt. den Zugriff und fordern eine Anmeldung des Benutzers ein.

Wählen Sie eine Farbschema und ein Hintergrundbild.

Nun kann es losgehen! Klicken Sie auf App starten, um die App in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

Teilen Sie die URL dieses neuen Tab mit den Benutzern Ihrer App.

Anmeldung

Durch das Starten der App werden Sie auf die Anmeldeseite der App weitergeleitet.

Da wir den Zugang zur App auf angemeldete Benutzer eingeschränkt haben, müssen diese auf Ihrem Google-Konto angemeldet sein.

(Wenn Sie einen anonymen Zugriff erlaubt haben, wird die App sofort und ohne Anmeldung gestartet.)

Dateien auswählen

Nach dem Anmelden kann der Benutzer eine Anzahl von Dateien aus Ihrem Ordner auswählen.

Fertig

Nach dem Auswählen der Dateien erhält der Benutzer der App die ausgewählten Dateien per E-Mail.

Sie haben Ihre erste Ultradox App erstellt und ausgeführt!

Verbessern Sie Ihre App

Sie haben gelernt, dass Sie eine leistungsstarke App erstellen können, indem Sie nur zwei Bausteine verwenden! Fügen wir der App noch ein Paar Specials hinzu, um die Benutzerfreundlichkeit noch weiter zu verbessern.

Benachrichtigungen

Fügen Sie einen Benachrichtigung Baustein aus dem Abschnitt Benutzerinteraktion direkt nach dem Datei(en) wählen Baustein ein.

Dadurch wird eine Benachrichtigung am unteren Rand des Browser-Fensters angezeigt, wenn die App ausgeführt wird. In unserem Beispiel möchten wir den Benutzer benachrichtigen, sobald die Dateien von Google Drive heruntergeladen werden.

Verbessern Sie die Benutzerführung

Sie können eine Anzahl von Buttons definieren und optional eine Bedingung festlegen, wann diese Buttons angezeigt werden sollen.

In diesem Tutorial verwenden wir einen E-Mail Button, der nur angezeigt wird, wenn eine oder mehrere Dateien vom Benutzer ausgewählt worden sind (mehr als null).

Öffnen Sie in dem Datei(en) wählen Baustein den Benutzer wählt Dialog und geben:

email("Get files by email")[>0]

als mögliche Aktion ein.

Bestätigungsmeldung anzeigen

Schließlich möchten wir eine benutzerdefinierte Bestätigungsmeldung anzeigen, sobald die App abgeschlossen ist.
Fügen Sie einen
Stop Baustein aus dem Kontrollfluss Abschnitt an das Ende Ihrer Automation ein, klicken Sie auf das Symbol für  Benutzerinteraktionen, um die Standardnachricht zu ersetzt.

Beschreibung für den Benutzer

Eine E-Mail mit ${files.length} Anhängen wurde an Ihre E-Mail Adresse ${currentUser.email} versand.

Die App ist komplett!

Ihre verbesserte App ist komplett und sollte nun so aussehen:

Benutzer wählt mehrere Dateien from folder Rechnungen

${files.length} Es wurden Dateien von Google Drive heruntergeladen

Sende E-Mail mit Betreff Ihre angeforderten Dateien an ${currentUser.email}

Ausführung stoppen

Starten Sie Ihre App erneut, indem Sie sie neu laden oder indem Sie auf die Schaltfläche App starten klicken.
Nachdem Sie die herunter zu ladenden Dateien ausgewählt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die auf Desktop PCs und mobilen Geräten gut aussieht und Sie bekommen Ihre benutzerdefinierte Meldung angezeigt, nachdem die App abgeschlossen ist.

Das haben Sie gelernt

  • Sie haben eine einfache, aber leistungsstarke App erstellt, indem Sie nur zwei Bausteine kombiniert haben: Dateien von Google Drive herunterladen und diese per E-Mail versenden
  • Sie haben Ihre App mit Statusmeldungen für den Benutzer durch Kommentare erweitert und eine Erfolgsmeldung nach Beendigung der App installiert

Erfahren Sie mehr

Weitere Informationen über den Einsatz unserer Listen Bausteinen finden Sie in den folgenden Anleitungen:

Questions and Feedback

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Last Updated: 22.11.17