Ultradox installieren
Ultradox erfordert keine Installation, da es als Service in der Cloud läuft.
Ultradox wurde speziell dafür entwickelt, nahtlos mit mit Ihrer G Suite zusammen zu arbeiten.
Wenn Sie Ultradox über den G Suite Marketplace zu Ihrem Google Konto oder Ihrer G Suite Domäne hinzufügen, können Sie Ultradox Dateien direkt aus Google Drive öffnen und erstellen.
Durch das Hinzufügen von Ultradox zu Ihrem Konto oder Ihrer Domain erhalten Sie auch eine Reihe nützlicher Add-ons für Google Docs, Google Formulare und Google Tabellen, die die Verwendung von Ultradox vereinfachen.
Voraussetzungen
Sie benötigen entweder ein persönliches Google-Konto oder ein G Suite-Konto.
Domainweite Installation
Falls Sie G Suite nutzen und Ultradox für Ihre gesamte Domain installieren möchten, melden Sie sich bitte auf dem G Suite Marktplatz als Administrator an.
Sie können Ultradox Ihrer Domäne hinzufügen und allen Benutzern automatisch zur Verfügung stellen - oder auch nur für eine Abteilung.
Persönliche Installation
Sie können Ultradox mit einem privaten Google-Konto nutzen.
Bevor Sie mit der Installation beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie mit dem Google-Konto angemeldet sind, das Sie bei der Arbeit mit Ultradox verwenden möchten.
Installation
Suchen Sie in den G Suite Marketplace nach Ultradox oder klicken hier, um direkt zu unserem Ultradox Eintrag zu gelangen.
Klicken Sie auf das + Symbol, um die Installation zu starten und Akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen, um mit der Installation fortzufahren.
Zugriff gewähren
Um die Installation abzuschließen, müssen Sie Zugriff auf mehrere Dienste gewähren, die mit Ultradox automatisiert werden können.
Wir speichern keine Ihrer persönlichen Daten auf unseren Servern.
Wir greifen lediglich bei der Ausführung Ihrer Automationen auf diese Dienste zu, z.B. wenn Sie Daten aus Ihren Kontakten in Ihre Dokumente einbinden möchten. Alle diese Dienste werden nur dann aufgerufen, wenn Sie diese in Ihren Automationen nutzen.
Es werden die verschiedenen Dienste von Google aufgelistet, die Sie mit Ultradox automatisieren können.
Der Zugriff auf Google Drive ist zum Beispiel erforderlich, um Ultradox Dateien zu speichern, Ultradox Beispielanwendungen auf Ihr Laufwerk zu kopieren - oder auch, um PDF-Dateien hochzuladen.
Mit anderen Diensten können Sie zum Beispiel E-Mails mit Ihrem GMail-Konto versenden, Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch laden und Dateien auf Google Cloud-fähigen Druckern drucken.
Alle diese Dienste werden nur dann aufgerufen, wenn Sie diese in Ihren Automationen nutzen.
Das war es auch schon!
Ultradox und die dazugehörigen Add-ons wurden installiert.
Sie finden Ultradox im Waffel-Menü direkt unter Ihren Google Diensten.
Ultradox Dateien können nun einfach über Ihr Google Drive Menü erstellt und geöffnet werden.
Öffnen Sie Ultradox
Wenn Sie auf das Ultradox-Symbol im Menü klicken, wird Ultradox geöffnet. Auf der Startseite finden Sie die Dateien, an denen Sie vor kurzem gearbeitet haben.
Diese Seite bietet auch Zugriff auf verschiedene vorgefertigte Lösungen, die Sie sich als Ausgangspunkt kopieren können. Sie werden dann in Ihr eigenes Google Drive kopiert, wo Sie die enthaltenen Dateien öffnen und bearbeiten können.
Als G-Suite-Benutzer wird Ihnen die Benutzeroberfläche vertraut vorkommen.
Installierte Add-ons
Wenn Sie Ultradox installieren, werden zusätzlich auch folgende Add-ons installiert:
- Ultradox Email Designer für Google Docs
- Ultradox Template Editor für Google Docs
- Ultradox Trigger für Google Tabellen
- Ultradox Trigger für Google Formulare
Jedes Add-on
ist im Add-ons-Menü in der jeweiligen App verfügbar.
Die meisten Funktionen des Add-ons können durch Öffnen des Add-ons in der Seitenleiste aufgerufen werden.
Add-ons autorisieren
Mit der Installation vom Marketplace wurden zusätzlich verschiedenen Add-ons installiert.
Jedes Add-on benötigt wiederum spezielle Zugriffsrechte, denn Ultradox kommuniziert durch Add-ons auf zweierlei Weise:
- Das Add-on kann über Ultradox eine Vorschau des Dokuments erstellen, das Sie gerade bearbeiten
- Ultradox kann über das Add-on Informationen über das Dokument bekommen, an dem Sie gerade arbeiten
Questions and Feedback
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Last Updated: 4/1/19