Anhänge archivieren

Anhänge in Ihrem Posteingang automatisch in den richtigen Ordner verschieben

Durchsuchen Sie Ihre E-Mails immer noch per Hand nach Rechnungen, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen?

Mit Ultradox können Sie diese Aufgabe automatisieren und Ihre E-Mails nach neuen Rechnungen und anderen Anhängen durchsuchen und in einen entsprechenden Ordner verschieben lassen.

Laden Sie sich eine kostenlose Kopie der Automation Archiviere Anhänge auf Ihr Google Drive.

Konfiguration

Dieses Beispiel ist so voreingestellt, dass einmal am Tag die E-Mail-Eingänge der letzten 24 Stunden nach neuen G-Suite-Rechnungen durchsucht werden und in einen Ordner auf Google Drive verschoben werden.

Öffnen Sie die Automation Archiviere Anhänge und passen die Einträge in dem Feld Absender und Betreff an, um die gesuchten Anhänge zu finden.

Legen Sie auch einen Ordner auf Ihrem Google Drive an, in dem Sie die Anhänge ablegen möchten und geben den Pfad in dem Feld Ordner ein.

Sie können Variablen verwenden, um den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahre als Namen für den Ordner zu verwenden, wie es in dem Beispiel zu sehen ist.

Wenn der angegebene Ordner noch nicht existiert, erstellt Ultradox diesen Ordner automatisch.

 Falls Sie in den letzten 24 Stunden keine passende E-mail erhalten haben und die Suche testen wollen, klicken Sie auf den Button Timer in der Hauptmenüleiste und deaktivieren den Datumsfilter und starten Ihre Automatisierung manuell, indem Sie auf Ausführen klicken.

Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, vergessen Sie nicht, die Datumsüberprüfung zurückstellen, damit wieder die E-Mails der letzten 24 Stunden durchsucht werden.